# 5. Danh mục kho

1. Người dùng khai báo trực tiếp từng kho trong phần mềm

Để khai báo danh mục kho, người dùng sẽ vào Menu -> Tham chiếu -> Mã tìm kiếm -> bấm nút + (thêm) xuất hiện giao diện sau:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/K64nBF97z9qY7gBHqjE4/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Giải thích:

Dòng 1: Danh mục: luôn luôn bắt đầu bằng KHO

Dòng 2: Mã kho, tùy mục đích khai báo kho mà người dùng đặt mã cho phù hợp, ví dụ: KHO\_HH (kho hàng hóa),...

Dòng 3: Miêu tả, diễn tả tên của kho mà người dùng cần khai báo.

Sau đó bấm Lưu <img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/5YXT3LYyCEHHUl2BRYGx/image.png" alt="" data-size="line">

2. Import/Export dữ liệu&#x20;

Khi doanh nghiệp đã có sẵn file danh sách kho của doanh nghiệp

Menu --> Tham chiếu --> Mã tìm kiếm --> Export <img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/GTK1nIfePuxJ5pyqJghR/12.jpg" alt="" data-size="line">, giao diện xuất hiện như sau:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/RHrVjKXSrADvmqY078Ui/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

File excel xuất hiện như sau:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/kWfDuRVvJmjap4j6JaRo/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi hoàn thành người dùng Import vào lại phần mềm:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/rQJr1yqBnQrSDfPurXeb/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/m4vFZ6CqZhbbWkcP3WLx/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Người dùng làm theo thứ tự 1, 2, 3, 4

Bước 1: Tải dữ liệu cần tải vào phần mềm

Bước 2: Xem trước dữ liệu, nếu chưa đúng, điều chỉnh lại trên file của mình, rồi làm lại bước 1 và 2, nếu đúng hết qua bước tiếp theo.

Bước 3: Tải lên. Phần mềm sẽ cập nhật bảng mới vào dữ liệu.

Bước 4: Nếu chưa đúng, làm lại số liệu cho chính xác rồi tải lên lại theo các bước như trên.&#x20;
