# 5.1 Thu tiền khách hàng: GBC-KH

<mark style="color:blue;">**Định khoản:**</mark>

| Nợ     | Có     |
| ------ | ------ |
| TK 112 |        |
|        | TK 131 |

<mark style="color:blue;">**Ví dụ:**</mark>

Ngày 17/5/2023 công ty TNHH Kukbo Vina thanh toán lô hàng cho ngày 10/5/2023 bằng tiền gửi ngân hàng.

<mark style="color:blue;">**Nhập liệu:**</mark>

<mark style="color:blue;">**Trường hợp thu hết toàn bộ số tiền có 2 cách nhập liệu:**</mark>

**Cách 1: Để nhập liệu chứng từ này, người dùng vào Truy Vấn ==> Phải thu, tick chọn vào nghiệp vụ cần thanh toán bấm nút thanh toán** <img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/NUR2n9thECBbMZXfbNYc/5.jpg" alt="" data-size="line">, xuất hiện giao diện sau:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/m7tTXCsHHvl0g3m7fILA/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Select Journal: Chọn phiếu hạch toán thu tiền

Period: Thời gian thanh toán (năm tháng)

Trans date Ngày tháng năm thanh toán (Định dạng tháng ngày năm)

Sau khi điền đầy đủ thông tin bấm nút Create ➤ xuất hiện màn hình sau:

Nhấn nút Book để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại

**Cách 2: Làm từng bước**

**Bước 1: Để nhập liệu chứng từ này, người dùng vào: Lập bút toán ➜ chọn GBC-KH bấm nút ➤ (Run ) ➜ xuất hiện giao diện như sau:**&#x20;

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/Z9O4nehfTY2gHWg4M1CA/D%C3%B2ng%201%20m%E1%BB%A5c%205.1%20Thu%20ti%E1%BB%81n%20kh%C3%A1ch%20h%C3%A0ng" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<details>

<summary>Dòng 1: Dùng để khai thông tin của tiền mặt</summary>

1. Dòng 1: Dùng để khai thông tin của tiền mặt
2. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán
3. Người lập: Là tài khoản của người dùng
4. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập)
5. Mã giao dịch: + (Phần mềm tự động tăng theo số thứ tự giao dịch)
6. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ
7. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy)
8. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.
9. Mã ngân hàng: Số tài khoản ngân hàng
10. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.
11. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng
12. Tiền tệ: Đồng tiền hạch toán ngoại tệ
13. Tỷ giá: Tỷ giá
14. Số tiền: Số tiền ngoại tệ
15. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)
16. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 1111
17. Nợ/Có: Ghi Nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.
18. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú
19. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu)
20. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng
21. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)
22. Tên VAT: Tên khách hàng
23. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán
24. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng
25. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của khách hàng
26. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy)
27. Serial: Ký hiệu hóa đơn

</details>

Sau khi nhập hết dòng 1 người dùng tiếp tục qua dòng 2 để khai báo thông tin khách hàng bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/GBSgjItOc6YrwEDIYtrk/D%C3%B2ng%202%20m%E1%BB%A5c%205.1%20Thu%20ti%E1%BB%81n%20kh%C3%A1ch%20h%C3%A0ng" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<details>

<summary>Dòng 2: Dùng để khai thông tin của khách hàng</summary>

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ
4. dòng 1)
5. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)
6. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
7. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
8. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.
9. Mã ngân hàng: Số tài khoản ngân hàng
10. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.
11. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng
12. Tiền tệ: Đồng tiền hạch toán ngoại tệ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
13. Tỷ giá: Tỷ giá (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
14. Số tiền: Số tiền ngoại tệ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
15. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)
16. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 131
17. Nợ/Có: Ghi Có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.
18. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú
19. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
20. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
21. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)
22. Tên VAT: Tên khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
23. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
24. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng
25. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
26. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)
27. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

</details>

**Sau khi nhập liệu xong thông tin vào giao diện ⇒ Nhấn nút Book để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.**

**⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại.**

**Bước 2: Đối trừ chứng từ**

Người dùng vào: Nghiệp vụ ==> chọn các chứng từ cần đối trừ ==> bấm nút đối trừ <img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/rW02av9VrECiATVP9tP6/3.jpg" alt="" data-size="line">, xuất hiện giao diện như sau:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/8vMQxr8sfszEviI11jGs/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sau khi bấm nút đối trừ trên giao diện xuất hiện chữ A như sau:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/iqRvSLaATWJbqFZCIiSZ/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<mark style="color:blue;">**Trường hợp thu một phần tiền**</mark>

**Bước 1: Tách dòng**

Để nhập liệu chứng từ này, người dùng vào: Nghiệp vụ ==> chọn chứng từ cần tách ==> bấm nút tách dòng <img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/jloEW775k5tYAX6W6FWH/4.jpg" alt="" data-size="line">, xuất hiện giao diện sau:

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/xuDU6UMmmXyzU9QOXQPi/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Các dòng số liệu bên trái được hiện ra từ chứng từ sẵn có ban đầu.

New amount: Số tiền cần muốn tách

Sau đó bấm nút Book <img src="https://content.gitbook.com/content/Sw8jJYx7jqu5o3gruZjV/blobs/330wdmTglD7pvWxMaqXr/11.jpg" alt="" data-size="line"> phần mềm tự tách số tiền ban đầu ra thành 2 số tiền người dùng muốn.

**Bước 2: Thu tiền bình thường**
