Tập hợp chi phí theo công trình
Để tập hợp chi phí theo công trình, người dùng phải nhập thông tin mã thành phẩm vào các bút toán hạch toán chi phí theo từng công trình cụ thể. Để làm điều này, phải khai báo các mã thành phẩm.
Gói này đã dùng anal_t3 để làm mã chi phí
Và để thêm các mã thành phẩm khác người dùng vào: Menu -> Phân tích -> Mã phân tích -> nhấn dấu + , xuất hiện giao diện sau:
Sau khi nhập thông tin và dòng danh mục, mã phân tích, tên, bấm nút lưu:
Hoặc người dùng có thể vào Menu -> Giá Thành -> Quy trình tính giá thành theo doanh thu, Bấm nút ➤ (Run ) , sua đó bấm nút Thêm mã chi phí xuất hiện giao diện sau:
Sau đó bấm nút dấu + (add) làm như trên.
Các dòng bút toán nhập chi phí cần nhập thông tin mã chi phí. Lưu ý: Khi nhập các bút toán liên quan đến tài khoản TK 621, 622, 627 cần phải nhập mã chi phí vào.
Ví dụ: Xuất kho NVL dùng cho sản xuất:
Vào Menu -> Lập bút toán -> PXK-SX Bấm nút ➤ (Run ), xuất hiện giao diện sau:
Trong giao diện này, người dùng nhập thông tin hàng hóa và phải nhập mã chi phí vào.
Hoặc người dùng có thể vào Menu -> Giá Thành -> Quy trình tính giá thành theo doanh thu, Bấm nút ➤ (Run ) , sau đó bấm nút Nhập chi phí theo công trình xuất hiện giao diện sau:
Khi tập hợp chi phí có những chi phí có thể tập hợp trực tiếp vào các mã thành phẩm luôn, có những chi phí không thể tập hợp trực tiếp mà phải phân bổ theo tiêu thức phân bổ phù hợp:
Các chi phí hạch toán trực tiếp vào mã thành phẩm
Để chạy báo cáo, người dùng vào Menu -> Giá thành -> Quy trình tính giá thành theo doanh thu, Bấm nút ➤ (Run ) , xuất hiện giao diện sau:
Người dùng bấm vào ô số 2a. Tập hợp chi phí trực tiếp theo công trình
Hoặc người dùng có thể thay đổi tùy chọn ngày tập hợp chi phí, vào Giá thành -> Quy trình tính giá thành theo doanh thu, Bấm nút ➤ (Run ) , sau đó bấm vào nút Chạy chi phí trực tiếp, xuất hiện giao diện sau:
Giải thích báo cáo:
Phần cố định: Người dùng không thay đổi các giá trị này
Dòng accountcode: Chỉ lấy những dòng có số tài khoản TK 621, 622, 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, ... từ sổ nhật ký chung.
Dòng d_c: Chỉ lấy những giao dịch nằm bên Nợ từ các TK trên ở sổ nhật ký chung.
Dòng machiphi: Chỉ lấy những giao dịch tồn tại mã chi phí từ sổ nhật ký chung.
Phần tùy chọn: Người dùng có thể lọc số liệu theo nhu cầu của mình.
Dòng transactiondate: ngày giao dịch nằm trong khoảng thời gian lấy số liệu báo cáo (năm-tháng-ngày)
Sau đó bấm nút ➤ (Run ) , xuất hiện giao diện sau:
Các chi phí không hạch toán trực tiếp (phải phân bổ theo doanh thu)
Để chạy báo cáo, người dùng vào Menu -> Giá thành -> Quy trình tính giá thành theo doanh thu, Bấm nút ➤ (Run ) , xuất hiện giao diện sau:
Người dùng bấm vào ô số 2b. Tập hợp chi phí phân bổ theo công trình
Hoặc người dùng có thể thay đổi tùy chọn ngày tập hợp chi phí, vào Giá thành -> Quy trình tính giá thành theo doanh thu, Bấm nút ➤ (Run ) , sau đó bấm vào nút Chạy chi phí phân bổ, xuất hiện giao diện sau:
Giải thích báo cáo:
Phần cố định: Người dùng không thay đổi các giá trị này
Dòng accountcode: Chỉ lấy những dòng có số tài khoản từ TK 6271 đến TK 6279 từ sổ nhật ký chung.
Dòng machiphi: Chỉ lấy những giao dịch tồn tại mã chi phí từ sổ nhật ký chung.
Dòng d_c: Chỉ lấy những giao dịch nằm bên Nợ từ các TK trên ở sổ nhật ký chung.
Phần tùy chọn: Người dùng có thể lọc số liệu theo nhu cầu của mình.
Dòng transactiondate: ngày giao dịch nằm trong khoảng thời gian lấy số liệu báo cáo (năm-tháng-ngày)
Sau đó bấm nút ➤ (Run ) , xuất hiện giao diện sau:
