Muốn xem sổ nhật ký chung, người dùng vào Menu -> Báo cáo tổng hợp -> Sổ Nhật Ký Chung, xuất hiện giao diện sau:
Giải thích báo cáo:
Phần cố định: Người dùng không thay đổi các giá trị này
Dòng allocation: Loại ra tất cả các dòng bút toán đã bị hạch toán đảo ngược.
Phần tùy chọn: Người dùng có thể lọc số liệu theo nhu cầu của mình.
Dòng transactiondate: ngày giao dịch nằm trong khoảng thời gian lấy số liệu báo cáo (năm-tháng-ngày)
Dòng transactionref: lọc theo số chứng từ - nhập số chứng từ cần lọc vào cột Giá Trị.
Dòng accountcode: lọc theo số tài khoản - nhập số số tài khoản cần lọc vào cột Giá Trị.
Dòng contraaccount: lọc theo tài khoản đối ứng - nhập tài khoản đối ứng cần lọc vào cột Giá Trị.
Dòng amount: lọc theo số tiền - nhập số tiền cần lọc vào cột Giá Trị.
Bấm nút ➤ (Run ), phần mềm xuất hiện giao diện sau:
Người dùng có thể in hoặc xuất excel để sử dụng.
