Bảng Chấm Công
Định kỳ, người dùng sẽ chấm công cho nhân viên bằng tay, hay bằng máy quét vân tay, khuôn mặt, ....
Người dùng tập hợp thông tin chấm công vào file excel mẫu như sau:
Người dùng có thể tải file mẫu về thay đổi thông tin, cập nhật và đưa lên làm dữ liệu đầu vào cho báo cáo bảng tính lương.
Dán bảng chấm công vào và giải thích các chỉ tiêu trên bảng chấm công (người dùng có thể sử dụng công thức trên file excel .... dùng để up lên phần mềm theo các cột, các dòng, nếu có bảng chấm công khác thì liên hệ tác giả để sửa đổi, điều chỉnh cho phù hợp
Trường hợp 1: Dùng theo file mẫu excel có sẵn: Người dùng có thể tải mẫu sẵn có về chỉnh sửa, cập nhật thông tin của nhân viên vào, gồm:
Mã nhân viên: Mỗi nhân viên có 1 mã nhất định do doanh nghiệp đặt phù hợp với doanh nghiệp của mình
Tên nhân viên: Mỗi nhân viên là 1 mã nhân viên
Nơi làm việc: Nơi làm việc của nhân viên
Ngày hạch toán và kỳ hạch toán: Bảng chấm công hạch toán vào ngày nào và kỳ hạch toán khi nào
Tháng: Tháng chấm công
Tổng nhân công ngày thường: Số công ngày thường của nhân viên
Tổng số giờ tăng ca ngày thường: Số giờ tăng ca ngày thường
Tổng tăng ca chủ nhật: Số giờ tăng ca chủ nhật
Ngày nghỉ lễ: Số ngày nghỉ lễ
Tăng ca ngày nghỉ lễ: Số giờ tăng ca ngày nghỉ lễ
Phép năm chưa sử dụng tháng trước: Số ngày phép năm chưa sử dụng tháng trước
Ngày phép năm được tính tháng này: Số ngày phép năm được tính tháng này
Ngày phép năm sử dụng tháng này: Số ngày phép năm sử dụng tháng này
Ngày nghỉ phép năm còn lại: Số ngày phép năm còn lại chuyển qua tháng sau.
Trường hợp 2: Nếu dùng phần mềm máy chấm công, hoặc mẫu khác của doanh nghiệp, bạn cần tìm hiểu thêm về KNOWINS 2 hoặc liên hệ tác giả.
