6.5 Phân bổ: CCDC-PB

Định khoản

Nợ	Có
TK 627, 641, 642
	TK 242

Ví dụ

Ngày 31/5/2023 doanh nghiệp phân bổ CCDC

Nhập liệu

Để nhập liệu chứng từ này, người dùng vào lập bút toán ➜ chọn CCDC-PB bấm nút ➤ (Run ) ➜ xuất hiện giao diện như sau:

Dòng 1: Dùng để khai thông tin bộ phận sử dụng CCDC

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập)

4. Mã giao dịch: + (Phần mềm tự động tăng theo số thứ tự giao dịch)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng t

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản cần phân bổ (Được phần mềm cập nhật khi tính giá xuất kho)

12. Nợ/Có: Ghi Nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

14. Kho: Là mã kho chứa CCDC

15. Mã hàng: Mã CCDC. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.

16. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện

17. Bộ phận: Bộ phận sử dụng

Sau khi nhập hết dòng 1 người dùng tiếp tục qua dòng 2 để khai báo CCDC, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Dòng 2: Dùng để khai thông tin của CCDC

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 242 cần phân bổ (Được phần mềm cập nhật khi tính giá xuất kho)

12. Nợ/Có: Ghi Có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

14. Kho: Là mã kho chứa CCDC

15. Mã hàng: Mã CCDC. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.

16. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện

17. Bộ phận: Bộ phận sử dụng

Sau khi nhập liệu xong thông tin vào giao diện ⇒ Nhấn nút Book để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại.