📓Đồ Thị

Đã đến lúc chúng ta tạo một đồ thị cho báo cáo thu nhập. Để vẽ đồ thị, bạn cần cung cấp 3 yếu tố sau:

1. Vị trí của đồ thị trên báo cáo.

2. Dữ liệu để vẽ đồ thị.

3. Loại đồ thị.

Hãy tạo một đồ thị cho tương quan giữa tổng số hoa hồng cộng tác viên kiếm được trên mỗi chương trình gây quỹ họ đã giúp quảng bá. Chúng ta sẽ đặt tên tắt cho đồ thì này là ERN_CPGN (Earnings by Campaign).

Vị Trí

Mở file báo cáo mẫu Excel, đi vào bảng trình bày của báo cáo và xác định vị trí bạn muốn trình bày đồ thị. Trong ví dụ này, đồ thị thu nhập theo chương trình sẽ chiếm một dải các ô từ C24 đến D36. Chọn các ô này về dùng tính năng Merge & Center của Excel để trộn chúng lại làm một.

Nhắp chuột phải trên ô vừa trộn và chọn New Note để thêm vào một ghi chú như sau

CHART:ERN_CPGN

Giải thích:

KNOWINS cung cấp một bộ lệnh cho phép người dùng tương tác với báo cáo thông qua các ghi chú của các ô trong file Excel. Ví dụ lệnh để tạo nút bấm, để vẽ đồ thị .v.v. CHART là lệnh để vẽ đồ thị và ERN_CPGN là tên của đồ thị.

Dữ Liệu

Dữ liệu để vẽ đồ thị được định nghĩa sử dụng dải tên (Named Range) của Excel. Dữ liệu thu nhập của cộng tác viên theo từng chương trình đã có sẵn trong cột G (tên Chương Trình) và cột J (Tổng Phí = Hoa Hồng từ chương trình), bắt đầu từ hàng số 11. Chúng ta chỉ cần tập hợp chúng lại thành dữ liệu cho đồ thị.

Hãy định nghĩa một dải tên có tên là EarningsByCampaign cho các ô từ G10 đến J12:

Dải tên của dữ liệu cho đồ thị cần phải bao trùm tất cả tiêu đề và dữ liệu cần thiết cho đồ thị.

EarningsByCampaign ='Affiliate Income'!$G$10:$J$12

Giải thích:

1. Trong phần trước chúng ta đã định nghĩa một dải dữ liệu _Report_ cho các ô từ cột F đến cột L của hàng 11: 'Affiliate Income'!$F$11:$L$11

2. Dải tên EarningsByCampaign được định nghĩa cho các hàng từ 10 đến 12, và vì vậy bao trùm dải dữ liệu _Report_.

3. Khi chạy, ứng với mỗi dòng dữ liệu của dài dữ liệu _Report_ KNOWINS sẽ chèn thêm các hàng mới, bắt đầu từ hàng số 11.

4. Vì dải tên EarningsByCampaign kéo từ hàng số 10 đến 12, khi các hàng mới được thêm vào, chúng được chèn vào ở giữa hàng số 11 và 12. dải tên EarningsByCampaign sẽ tự động được mở rộng ra bởi Excel. Tương tự như khi bạn chèm thêm một hàng trong Excel, các công thức trong các ô của các hàng phía bên dưới sẽ tự động được điều chỉnh cho phù hợp.

5. Trong ví dụ này, dải dữ liệu _Report_ có 6 hàng dữ liệu, vì vậy sau khi chạy dải tên EarningsByCampaign được mở rộng lên bao trùm từ hàng 10 đến hàng 17 ='Affiliate Income'!$G$10:$J$17. Bạn có thể kiểm tra bằng cách tải báo cáo kết quả về tệp Excel và xem lại giá trị của dải EarningsByCampaign.

Tải mẫu báo cáo mới cập nhật này lên và lưu lại.

Loại Đồ Thị

Đến đây chúng ta đã có được hai yếu tố là vị trí và dữ liệu của đồ thị. Bước tiếp theo là chọn loại đồ thị bạn muốn KNOWINS vẽ cho dữ liệu này. Nhấn vào biểu tượng Đồ Thị của báo cáo, sau đó nhấn nhấn tiếp vào biếu tượng dấu + trong cửa sổ thiết đặt đồ thị. Nhập tên đồ thị là ERN_CPGN và dữ liệu của nó là EarningsByCampaign, như sau:

Name: ERN_CPGN
Data Range: EarningsByCampaign

Sau khi bạn lưu thành công, các mẫu loại đồ thị sẽ tự động hiện lên để bạn chọn lựa. Bạn sẽ chọn các cột giá trị cho các trục tương ứng của các loại đồ thị đó.

Hãy chọn mẫu Pie, giá trị của trục Values lấy từ cột Tổng Phí, chính là thu nhập của cộng tác viên từ chương trình, và giá trị của trục Labels lấy từ cột Chương Trình.

Bạn có thể chỉnh sửa đồ thị, ví dụ như thêm tiêu đề cho đồ thị bằng cách đi vào menu Style > General > Title và nhập tiêu đề cho nó. Có rất nhiều tùy chỉnh bạn có thể sử dụng.

Lưu lại và đóng cửa sổ thiết lập đồ thị. Chạy lại báo cáo để kiểm tra kết quả.