📓Dò Tìm Lỗi

Trong nhiều trường hợp, vì một lý do nào đó, số liệu kết quả không như bạn mong muốn. Có thể một trong những thẻ bạn sử dụng chưa đúng, hoặc cũng có thể là bạn đã tập hợp thiếu mất các dữ liệu nào đó. Do đó, bạn sẽ muốn in nhu liệu bên dưới báo cáo ra để tìm lỗi.

Thẻ Toàn Bộ Nhu Liệu

Chúng ta sẽ dùng một thẻ nhu liệu đặc biệt, gọi là thẻ toàn bộ nhu liệu: Full Dataset.. Thẻ này cũng chỉ được sử dụng bên trong một dải dữ liệu đã được định nghĩa trước đó. Nó in ra giá trị của toàn bộ các cột của dòng hiện tại của dải dữ liệu. Các ô bên phải ô chứa thẻ sẽ bị ghi đè.

Cú pháp:

<#DataSet.*>

Diễn giải

Trả về giá trị toàn bộ dòng hiện tại bao gồm tất cả các cột của bộ nhu liệu. Các ô bên phải sẽ bị ghi đè.

Ví dụ

Nếu ô A1 = <#DataSet.*> thì khi chạy báo cáo cột A sẽ có giá trị của cột đầu tiên của bộ nhu liệu, cột B sẽ là cột thứ hai, v.v. Bất kỳ văn bản nào trước đó trên cột B sẽ bị ghi đè.

<#DataSet.*> <#if(<#DataSet.**>="Ngày";<#Format Cell(blue)>;)> sẽ ghi ra giá trị của tất cả các cột dữ liệu với cột có tiêu đề là "Ngày" sẽ được định dạng màu xanh.

Ứng Dụng

Mở file báo cáo mẫu Excel, đi vào menu Formulas và chọn Name Manager. Tạo một named range có tên là __Report__ cho toàn bộ hàng 50, như sau:

Định nghĩa dải dữ liệu cho nhu liệu của báo cáo

Bây giờ hãy in giá trị của toàn bộ bộ nhu liệu này ra, bắt đầu tại ô M49. Đi vào bảng trình bày của báo cáo thu nhập, và nhập hai thẻ hàm sau:

M49: <#Report.**>
M50: <#Report.*>

Giải thích:

1. Chúng ta đã định nghĩa một dải dữ liệu có tên là __Report__ sử dụng toàn bộ dòng thứ 50 của bảng trình bày 'Affiliate Income'!$50:$50

2. Dải dữ liệu __Report__ sẽ tìm thấy bộ nhu liệu của nó trong ô A10 của bảng cấu hình (có giá trị là Report) với nguồn dữ liệu cho được xác định trong ô B10 và chính là tên của bộ nhu liệu bên dưới báo cáo.

3. Ô M50 trên bảng trình bày <#Report.*> là một thẻ Full Dataset mà sẽ hiển thị giá trị trong tất cả các cột của dòng dữ liệu hiện tại khi chạy dải dữ liệu.

4. Ô M49 trên trên bảng trình bày <#Report.**> là một thẻ thẻ Dataset Captions sẽ hiển thị tiêu đề của tất cả các cột của bộ nhu liệu.

Hãy chạy lại báo cáo và bạn sẽ nhận được kết quả có tất cả các dòng dữ liệu của dải dữ liệu __Report__ được chèn vào bên phải phía cuối báo cáo, như sau:

Toàn bộ dữ liệu của bộ nhu liệu của báo cáo

Bây giờ bạn có thể dò và tìm xem cái gì không đúng trong các công thức, thẻ hàm của báo cáo. Sau khi sửa lỗi, đừng quên xóa những thông tin tìm lỗi và trả lại báo cáo như trạng thái ban đầu.