3.3 Tách Dòng Bút Toán

Dùng để thu một phần trong số tiền phải thu hoặc trả một phần tiền trong số tiền phải trả.

Người dùng thực hiện qua các bước sau:

1. Vào Menu ==> Truy Vấn ==> Nghiệp vụ, phần mềm xuất hiện giao diện sau:

   
2. Sau đó, người dùng chọn vào ô cần tách số tiền, bấm nút tách , phần mềm xuất hiện như sau:

   

   Giải thích các mục:

   Mục 1: Số tiền cần tách: Người dùng nhập số tiền cần tách vào ô này để thanh toán cho nhà cung cấp hoặc thu khách hàng.

   Mục 2: Sau khi hoàn thành mục 1, bấm nút Book , phần mềm xuất hiện giao diện như sau:

   

   Người dùng sẽ thấy ban đầu mình muốn tách dòng 1 có số tiền 785.000.000 thành số tiền mới 35.000.000 thì số tiền mới này sẽ nằm dòng cuối cùng trong bút toán nghiệp vụ đó và dòng cũ lúc trước chọn sẽ thành số tiền còn lại 750.000.000. Tương tự, người dùng có thể tách số tiền ở dòng 2 trong bút toán cũng vậy, thì số tiền muốn tách sẽ nằm ở dòng cuối cùng của bút toán đó, dòng cũ ban đầu sẽ là số tiền còn lại của bút toán.

3. Mục đích của việc tách dòng này: Nhập số tiền cần tách = số tiền muốn thanh toán hoặc muôn thu, để thực hiện đối trừ tự động như cách hướng dẫn phần 3.1 hoặc 3.2.

Lưu ý: Chỉ tách dòng cho những bút toán chưa làm đối trừ.