3.4 Đối Trừ Thủ Công

Bút toán thanh toán hoặc thu tiền đã được hạch toán thủ công vào sổ nhật ký chung trước đó.

a. Đối trừ: Cặp bút toán thanh toán/ phải trả hoặc thu tiền/phải thu sẽ được đánh dấu đã đối trừ cho nhau và cả hai có cùng một mã đối trừ.

Sau khi người dùng thực hiện bút toán thanh toán hoặc thu tiền bằng thủ công thông qua cách lập bút toán trong phần mềm, vào Menu ==> Nghiệp vụ, phần mềm xuất hiện như sau:

Người dùng muốn tìm cặp bút toán thanh toán/phải trả hoặc thu tiền/phải thu để đối trừ, có các cách sau:

1. Có thể tìm theo số tiền, người dùng có thể nhập chính xác số tiền của bút toán cần đối trừ vào dòng tìm kiếm, sau đó tích chọn cặp bút toán đối trừ, bấm nút đối trừ phần mềm sẽ xuất hiện chữ "A" ở cột A của các dòng đã đối trừ:

   

   
2. Có thể tìm theo số bút toán, người dùng có thể nhập các số bút toán cần đối trừ và cách nhau dấu phảy (,) ví dụ: cần đối trừ số bút toán 207 và 2, người dùng nhập vào ô tìm kiếm 207,2 ==> Enter. Sau đó tích chọn cặp bút toán đối trừ, bấm nút đối trừ phần mềm sẽ xuất hiện chữ "A" ở cột A của các dòng đã đối trừ:

   

   

Lưu ý: Phải cùng tài khoản phải trả hoặc phải thu mới thực hiện đối trừ được.

b. Hủy đối trừ: Xóa đánh dấu đối trừ của hai bút toán

Trong trường hợp đối trừ bị sai hoặc không muốn đối trừ nữa, người dùng có thể hủy đối trừ.

Vào Menu ==> Truy Vấn ==> Nghiệp vụ, phần mềm xuất hiện như sau:

Sau đó, tích chọn vào dòng cần hủy đối trừ, bấm nút hủy đối trừ ,phần mềm sẽ làm mất chữ A ở các dòng đã hủy đối trừ.