5.3 Thu khác: GBC-KHAC

Định khoản

Nợ	Có
TK 112
	TK 411, 1388, 341, ...

Ví dụ

Ngày 17/5/2023 góp vốn bằng tiền gửi ngân hàng 50.000.000đ.

Nhập liệu

Để nhập liệu chứng từ này, người dùng vào: Lập bút toán ➜ chọn GBC-KHAC bấm nút ➤ (Run ) ➜ xuất hiện giao diện như sau:z

Dòng 1: Dùng để khai thông tin của tiền gửi ngân hàng

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập)

4. Mã giao dịch: + (Phần mềm tự động tăng theo số thứ tự giao dịch)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Mã ngân hàng: Tài khoản ngân hàng

9. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

10. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

11. Tiền tệ: Đồng tiền hạch toán ngoại tệ

12. Tỷ giá

13. Số tiền: Số tiền ngoại tệ

14. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)

15. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 112

16. Nợ/Có: Ghi Nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

17. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

Sau khi nhập hết dòng 1 người dùng tiếp tục qua dòng 2 để khai báo thông tin khác bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Dòng 2: Dùng để khai thông tin khác

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Mã ngân hàng: Số tài khoản ngân hàng

9. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

10. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

11. Tiền tệ: Ngoại tệ

12. Tỷ giá:

13. Số tiền: Số tiền ngoại tệ

14. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)

15. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 1388, 341, 411, …

16. Nợ/Có: Ghi Có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

17. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

Sau khi nhập liệu xong thông tin vào giao diện ⇒ Nhấn nút Book để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại.