1.5. Mua hàng nhập khẩu nhập kho: MH-NK

Dùng để mua hàng hóa nhập khẩu nhập kho

Định khoản:

Nợ	Có
TK 1561
	TK 111, 112, 331
	TK 3333
	TK 3332
TK 1331
	TK 33312

Ví dụ 5:

Ngày 6/5/2023 DN nhập khẩu 1 lô hàng hóa E trị giá 3.000 USD/CIF.HCM (số lượng 100kg, đơn giá 30USD/kg), thuế suất thuế nhập khẩu 15%, thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt 25%, thuế suất thuế GTGT hàng nhập khẩu 10%, hàng hóa này đã về nhập kho đủ, chưa trả tiền cho công ty SUN ở Singapore. Biết rằng tỷ giá mua/bán lần lượt tại NHTM là 22.900/23.000 VND/USD và tỷ giá tính thuế 23.000VND/USD.

Nhập liệu:

Để nhập liệu nghiệp vụ này, người dùng vào Lập bút toán ➜ chọn MH-NK bấm nút ➤ (Run ) ➜ xuất hiện giao diện như sau:

Dòng 1: Dùng để khai thông tin của nhà cung cấp, thông tin về hàng hóa nhập kho

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập)

4. Mã giao dịch: + (Phần mềm tự động tăng theo số thứ tự giao dịch)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền tệ: Đồng tiền ngoại tệ

11. Tỷ giá: Tỷ giá

12. Số tiền: Số tiền ngoại tệ

13. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)

14. Số tiền: Số tiền được quy đổi thành VND

15. Nợ/Có: Ghi Nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

16. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

17. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu)

18. Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp

19. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

20. Tên VAT: Tên nhà cung cấp

21. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán

22. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

23. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp

24. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy)

25. Serial: Ký hiệu hóa đơn

26. Kho: Là mã kho chứa hàng hóa

27. Mã hàng: Mã của hàng hóa. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.

28. Số lượng: Là số lượng thực tế trên chứng từ nhập vào giao diện

Sau khi nhập hết dòng 1 người dùng tiếp tục qua dòng 2 để khai báo tiền thanh toán, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Dòng 2: Dùng để khai thông tin của tài khoản thanh toán

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền: Ngoại tệ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Tỷ giá: tỷ giá (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

12. Số tiền: Số tiền ngoại tệ của tài khoản thanh toán

13. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

14. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 331, 111, 112, …. Được quy đổi thành VND

15. Nợ/Có: Ghi có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

16. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

17. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

20. Tên VAT: Tên nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

21. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

23. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

25. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

26. Kho: Là mã kho chứa hàng hóa (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

27. Mã hàng: Mã của hàng hóa. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.(Được tự động cập nhật từ dòng 1)

28. Số lượng: Là số lượng thực tế trên chứng từ nhập vào giao diện. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập hết dòng 2 người dùng tiếp tục qua dòng 3 để khai báo thuế nhập khẩu, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Dòng 3: Dùng để khai thông tin của thuế nhập khẩu

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền tệ: Ngoại tệ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Tỷ giá: tỷ giá (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

12. Số tiền: Số tiền ngoại tệ của thuế NK

13. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

14. Số tiền: Số tiền thuế NK được quy đổi thành VND

15. Nợ/Có: Ghi có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

16. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

17. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

20. Tên VAT: Tên nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

21. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Thuế suất: Thuế suất thuế nhập khẩu của mặt hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

25. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

26. Kho: Là mã kho chứa hàng hóa (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

27. Mã hàng: Mã của hàng hóa. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.(Được tự động cập nhật từ dòng 1)

28. Số lượng: Là số lượng thực tế trên chứng từ nhập vào giao diện. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập hết dòng 3 người dùng tiếp tục qua dòng 4 để khai báo thuế tiêu thụ đặc biệt bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Dòng 4: Dùng để khai thông tin của thuế TTĐB

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ ((Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền tệ: Ngoại tệ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Tỷ giá: tỷ giá (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

12. Số tiền: Số tiền ngoại tệ của thuế TTĐB

13. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

14. Số tiền: Số tiền thuế TTĐB được quy đổi thành VND

15. Nợ/Có: Ghi có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

16. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

17. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

20. Tên VAT: Tên nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

21. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Thuế suất: Thuế suất thuế nhập khẩu của mặt hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

25. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

26. Kho: Là mã kho chứa hàng hóa (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

27. Mã hàng: Mã của hàng hóa. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.(Được tự động cập nhật từ dòng 1)

28. Số lượng: Là số lượng thực tế trên chứng từ nhập vào giao diện. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập liệu xong thông tin vào giao diện ⇒ Nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại

• Thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ:

Để nhập liệu nghiệp vụ này, người dùng vào Lập bút toán ➜ chọn MH-NKGTGT bấm nút ➤ (Run ) ➜ xuất hiện giao diện như sau:

Dòng 1: Dùng để khai thông tin của thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập)

4. Mã giao dịch: + (Phần mềm tự động tăng theo số thứ tự giao dịch)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền tệ: Ngoại tệ

11. Tỷ giá: tỷ giá

12. Số tiền: Số tiền ngoại tệ của thuế GTGT hàng nhập khẩu

13. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)

14. Số tiền: Số tiền được quy đổi thành VND của TK 1331

15. Nợ/Có: Ghi Nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

16. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

17. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu)

18. Thông tin hóa đơn:

19. Mã sôs thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp

20. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

21. Tên VAT: Tên nhà cung cấp

22. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán

23. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

24. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp

25. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy)

26. Serial: Ký hiệu hóa đơn

27. Kho: Là mã kho chứa hàng hóa

28. Mã hàng: Mã của hàng hóa. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.

29. Số lượng: Là số lượng thực tế trên chứng từ nhập vào giao diện

Sau khi nhập hết dòng 1 người dùng tiếp tục qua dòng 2 để khai báo thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Dòng 2: Dùng để khai thông tin của thuế GTGT hàng nhập khẩu được khấu trừ

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền tệ: Ngoại tệ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Tỷ giá: tỷ giá (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

12. Số tiền: Số tiền ngoại tệ của thuế GTGT hàng nhập khẩu

13. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

14. Số tiền: Số tiền thuế GTGT hàng nhập khẩu được quy đổi thành VND

15. Nợ/Có: Ghi có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

16. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

17. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

20. Tên VAT: Tên nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

21. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Thuế suất: Thuế suất thuế nhập khẩu của mặt hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

25. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

26. Kho: Là mã kho chứa hàng hóa (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

27. Mã hàng: Mã của hàng hóa. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.(Được tự động cập nhật từ dòng 1)

28. Số lượng: Là số lượng thực tế trên chứng từ nhập vào giao diện. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập liệu xong thông tin vào giao diện ⇒ Nhấn nút Book để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại.