2.1 Bán hàng hóa, dịch vụ trong nước

Bán hàng hóa xuất kho, mua hàng hóa bán ngay không nhập kho

Định khoản:

• Xuất hàng hóa bán

Nợ	Có
TK 131
	TK 511
	TK 3331
TK 632
	TK 1561

• Mua hàng hóa không nhập kho mà bán ngay

Nợ	Có
TK 131
	TK 511
	TK 3331
TL632
TK 1331
	TK 111, 112, 331

Ví dụ 1a:

Ngày 9/5/2023 DN xuất kho hàng hóa C bán ngay cho công ty CP Milton, số lượng 300kg, đơn giá bán chưa thuế GTGT 50.000đ/kg, thuế suất thuế GTGT 10%, chưa thu tiền của khách hàng, hóa đơn GTGT số 00000056, ký hiệu hóa đơn 1C23TYY.

Nhập liệu

• Doanh thu: BH-DT

Để nhập liệu nghiệp vụ này, người dùng vào: Lập bút toán ➜ chọn BH-DT bấm nút ➤ (Run ) ➜ xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.1a Dòng đầu tiên trong bút toán bán hàng hoá, dịch vụ trong nước

Dòng 1: Dùng để khai thông tin của khách hàng, thông tin của tiền

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập)

4. Mã giao dịch: + (Phần mềm tự động tăng theo số thứ tự giao dịch)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản thanh toán

12. Nợ/Có: Ghi nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

14. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu quản lý)

15. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng

16. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất (nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

17. Tên VAT: Tên khách hàng

18. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán

19. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

20. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của khách hàng

21. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy)

22. Serial: Ký hiệu hóa đơn

23. Kho: Là mã kho chứa hàng giảm giá

24. Mã hàng: Mã hàng giảm giá. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước

25. Số lượng: Là số lượng thực tế giảm trên chứng từ nhập vào giao diện

Sau khi nhập hết dòng 1 người dùng tiếp tục qua dòng 2 để khai báo Doanh thu, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.2a Dòng thứ hai trong bút toán bán hàng hoá, dịch vụ trong nước

Dòng 2: Dùng để khai thông tin của Doanh thu

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 511

12. Nợ/Có: Ghi Có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

14. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) Được tự động cập nhật từ dòng 1)

15. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

16. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

17. Tên VAT: Tên khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

20. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

21. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Kho: Là mã kho chứa hàng bán

24. Mã hàng: Mã hàng bán. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.

25. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện

Sau khi nhập xong dòng 2, cuối cùng đến dòng 3, khai thông tin của tài khoản thuế GTGT, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.3a Dòng thứ ba trong bút toán bán hàng hoá, dịch vụ trong nước

Dòng 3: Dùng để khai thông tin của tài khoản thuế GTGT TK 3331

1. Loại nhiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 3331

12. Nợ/Có: Ghi Có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

14. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

15. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

16. Nhóm thuế VAT: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

17. Tên VAT: Tên khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng bán

20. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

21. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Kho: Là mã kho chứa hàng bán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Mã hàng: Mã hàng bán. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

25. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập liệu xong thông tin vào giao diện ⇒ Nhấn nút Book để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại

• Giá vốn: BH-GV

Để nhập liệu nghiệp vụ này, người dùng vào: Lập bút toán ➜ chọn BH-GV bấm nút ➤ (Run ) ➜ xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.1b Dòng thứ nhất trong bút toán mua hàng hoá bán ngay

Dòng 1: Dùng để khai thông tin của giá vốn

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toánNgười lập: Là tài khoản của người dùng

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập)

4. Mã giao dịch: + (Phần mềm tự động tăng theo số thứ tự giao dịch)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 632

12. Nợ/Có: Ghi nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

14. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu quản lý)

15. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng

16. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất (nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

17. Tên VAT: Tên khách hàng

18. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán

19. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

20. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của khách hàng

21. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy)

22. Serial: Ký hiệu hóa đơn

23. Kho: Là mã kho chứa nguyên vật liệu.

24. Mã hàng: Mã của NVL. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.

25. Số lượng: Là số lượng thực tế trên chứng từ nhập vào giao diện

Sau khi nhập hết dòng 1 người dùng tiếp tục qua dòng 2 để khai báo hàng xuất, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.2b Dòng thứ hai trong bút toán mua hàng hoá bán ngay

Dòng 2: Dùng để khai thông tin của hàng

2. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

5. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

6. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

8. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình

9. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình

10. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

11. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

12. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 156

13. Nợ/Có: Ghi Có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình

14. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

15. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) Được tự động cập nhật từ dòng 1)

16. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

17. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Tên VAT: Tên khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

20. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

21. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Kho: Là mã kho chứa hàng bán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

25. Mã hàng: Mã hàng bán. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

26. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập liệu xong thông tin vào giao diện ⇒ Nhấn nút Book để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại.

• Mua hàng hàng hóa bán ngay

• Ví dụ 1b:

Ngày 10/5/2023 DN mua hàng hóa F của công ty TNHH TM và XD Martino, không nhập kho mà bán ngay cho công ty TNHH Kukbo Vina, số lượng 200kg, đơn giá mua chưa thuế GTGT 23.000đ/kg, thuế suất thuế GTGT 10%, hóa đơn GTGT số 00000023, ký hiệu hóa đơn 1C23TMT, chưa thanh toán tiền cho người bán, đơn giá bán chưa thuế GTGT 52.000đ/kg, chưa thu tiền của khách hàng, hóa đơn GTGT số 00000057, ký hiệu hóa đơn 1C23TYY.

• Doanh thu: BH-NGAYDT

Để nhập liệu nghiệp vụ này, người dùng vào: Lập bút toán ➜ chọn BH-NGAYDT bấm nút ➤ (Run ) ➜ xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.1b Dòng đầu tiên trong bút toán mua hàng hoá bán ngay

Dòng 1: Dùng để khai thông tin của khách hàng, thông tin của tiền

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập)

4. Mã giao dịch: + (Phần mềm tự động tăng theo số thứ tự giao dịch)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản thanh toán

12. Nợ/Có: Ghi nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

14. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu quản lý)

15. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng/ nhà cung cấp

16. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất (nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

17. Tên VAT: Tên khách hàng

18. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán

19. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

20. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của khách hàng

21. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy)Serial: Ký hiệu hóa đơn

22. Serial: Ký hiệu hóa đơn

23. Kho: Là mã kho chứa hàng bán

24. Mã hàng: Mã hàng bán. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.

25. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện

Sau khi nhập hết dòng 1 người dùng tiếp tục qua dòng 2 để khai báo Doanh thu, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.2b Dòng thứ hai trong bút toán mua hàng hoá bán ngay

Dòng 2: Dùng để khai thông tin của Doanh thu

2. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

5. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

6. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

8. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình

9. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình

10. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

11. Hạch toán: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

12. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 511

13. Nợ/Có: Ghi Có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình

14. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

15. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) Được tự động cập nhật từ dòng 1)

16. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

17. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Tên: Tên khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

20. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

21. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Kho: Là mã kho chứa hàng bán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

25. Mã hàng: Mã hàng bán. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

26. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập xong dòng 2, cuối cùng đến dòng 3, khai thông tin của tài khoản thuế GTGT, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.3b Dòng thứ ba trong bút toán mua hàng hoá bán ngay

Dòng 3: Dùng để khai thông tin của tài khoản thuế GTGT TK 3331

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 3331

12. Nợ/Có: Ghi Có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

14. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

15. Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

16. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

17. Tên VAT: Tên khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng bán

20. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của khách hàng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

21. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Kho: Là mã kho chứa hàng bán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Mã hàng: Mã hàng bán. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

25. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện. (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập liệu xong thông tin vào giao diện ⇒ Nhấn nút Book để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại.

• Giá vốn: BH-NGAYGV

Để nhập liệu nghiệp vụ này, người dùng vào: Lập bút toán ➜ chọn BH-NGAYGV bấm nút ➤ (Run ) ➜ xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.4b Dòng thứ tư trong bút toán mua hàng hoá bán ngay

Dòng 1: Dùng để khai thông tin của hàng hóa

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập)

4. Mã giao dịch: + (Phần mềm tự động tăng theo số thứ tự giao dịch)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 632

12. Nợ/Có: Ghi nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú

14. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu quản lý)

15. Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp

16. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất (nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …)

17. Tên VAT: Tên nhà cung cấp

18. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán

19. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

20. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp

21. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy)

22. Serial: Ký hiệu hóa đơn

23. Mã hàng: Mã hàng bán. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.

24. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện.

Sau khi nhập hết dòng 1 người dùng tiếp tục qua dòng 2 để khai báo thuế GTGT, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.5b Dòng thứ năm trong bút toán mua hàng hoá bán ngay

Dòng 2: Dùng để khai thông tin của thuế GTGT

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 1331

12. Nợ/Có: Ghi Nợ hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình

13. Nhắci nhớ: Dùng ghi chú (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

14. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) Được tự động cập nhật từ dòng 1)

15. Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

16. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

17. Tên VAT: Tên nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng

20. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

21. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Mã hàng: Mã hàng mua để bán. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.(Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện.(Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập xong dòng 2, cuối cùng đến dòng 3, khai thông tin của tài khoản thanh toán, bằng cách bấm vào nút dấu + (Add), xuất hiện giao diện như sau:

Hình 2.1.6b Dòng thứ sáu trong bút toán mua hàng hoá bán ngay

Dòng 3: Dùng để khai thông tin của tài khoản thanh toán

1. Loại nghiệp vụ: Phần mềm tự động hiện ra khi người dùng chọn lập bút toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

2. Người lập: Là tài khoản của người dùng (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

3. Sổ: Sổ chính (hoặc chọn sổ theo nhu cầu người nhập) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

4. Mã giao dịch: .. (Phần mềm tự động lấy theo số thứ tự dòng 1)

5. Kỳ: Thể hiện năm và tháng của chứng từ (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

6. Ngày giao dịch: Ngày hạch toán (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

7. Diễn giải: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi nội dung theo yêu cầu sử dụng của mình.

8. Tài khoản: Phần mềm tự động hoặc người dùng có thể thay đổi tài khoản theo yêu cầu sử dụng của mình.

9. TK đối ứng: Tài khoản đối ứng

10. Tiền cơ sở: Đồng tiền hạch toán (VND) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

11. Số tiền: Số tiền nhập của tài khoản 331, 112, 111

12. Nợ/Có: Ghi Có hoặc người dùng có thể thay đổi theo yêu cầu sử dụng của mình.

13. Nhắc nhớ: Dùng ghi chú (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

14. Mã đối tượng: Mã khách hàng/NCC (người dùng tự đặt theo yêu cầu) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

15. Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

16. Nhóm thuế: Nhóm thuế suất ( nhóm thuế giá trị gia tăng, nhóm thuế nhập khẩu …) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

17. Tên VAT: Tên nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

18. Số hóa đơn: Người dùng nhập số hóa đơn cần hạch toán (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

19. Thuế suất: Thuế suất của mặt hàng bán

20. Địa chỉ VAT: Địa chỉ của nhà cung cấp (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

21. Ngày: Ngày tháng năm hóa đơn (định dạng mm/dd/yyyy) (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

22. Serial: Ký hiệu hóa đơn (Được tự động cập nhật từ dòng 1)

23. Mã hàng: Mã hàng mua để bán. Mã này được khai sẵn trong hệ thống trước khi chọn trên giao diện hạch toán này. Nếu mã này chưa tồn tại thì cần phải khai báo trước.(Được tự động cập nhật từ dòng 1)

24. Số lượng: Là số lượng thực tế bán trên chứng từ nhập vào giao diện.(Được tự động cập nhật từ dòng 1)

Sau khi nhập liệu xong thông tin vào giao diện ⇒ Nhấn nút Book để lưu dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.

⇒ Nhấn nút X để đóng giao diện hạch toán lại