Để khai báo bộ phận người dùng phải định nghĩa mã phân tích trước, sau đó mới đặt mã phân tích cho từng bộ phận của doanh nghiệp.
Trường hợp 1: Gói TT200/2014-BTC đã định nghĩa sẵn bộ phận sử dụng danh mục phân tích T2 rồi, người dùng cần thêm mã phân tích cho từng bộ phận của doanh nghiệp.
Menu Phân tích -> Mã phân tích xuất hiện giao diện sau:
Bâm nút add +, xuất hiện giao diện sau:
Bước 1: Danh mục T2
Bước 2: Mã phân tích: GĐ (mã bộ phận mà người dùng muốn tạo)
Bước 3: Tên bộ phận: phòng giám đốc
Bước 4: Lưu
Trường hợp 2: Nếu chưa định nghĩa hoặc muốn thêm các danh mục phân tích khác, người dùng cần tạo các danh mục phân tích từ T0 - T9. Các mã phân tích này được lưu trong các trường tương ứng anal_t0 - anal_t9 trong sổ nhật ký chung.
2. Import/Export
Khi doanh nghiệp đã có sẵn file bộ phận của doanh nghiệp
Menu > Thiết lập chung > Mã phân tích > Export , giao diện xuất hiện như sau:
Trong file này, người dùng đang cần sử dụng bộ phận T2, bỏ các dòng T1, T3, T4. Lưu ý: Sheet dữ liệu phải là sheet đầu tiên và thứ tự các cột không thay đổi. Người dùng có thể thêm các sheet ở phía sau, dùng công thức cho sheet dữ liệu đầu tiên. Sau khi nhập liệu đầy đủ dữ liệu, người dùng Inport vào lại phần mềm, xuất hiện giao diện sau:
