9. Danh mục đối tượng tập hợp chi phí
Để khai báo danh mục đối tượng tập hợp chi phí người dùng phải định nghĩa mã phân tích trước, sau đó mới đặt mã phân tích cho từng đối tượng tập hợp chi phí của doanh nghiệp.
Trường hợp 1: Phần mềm này đã định nghĩa đối tượng tập hợp chi phí ở T3 rồi, người dùng cần đặt thêm mã cho từng đối tượng chi phí của doanh nghiệp.
Menu Phân tích --> Mã phân tích xuất hiện giao diện sau:
Bấm nút add +, xuất hiện giao diện sau:
Sau khi điền đầy đủ thông tin ở ô số 1,2,3 người dùng lưu lại.
Trường hợp 2: Nếu chưa định nghĩa hoặc muốn thêm danh mục phân tích khác, người dùng phải tạo danh mục phân tích từ T0 - T9. Các mã phân tích này được lưu trong các trường tương ứng anal_t0 - anal_t9 trong sổ nhật ký chung.
Import/Export: Khi doanh nghiệp đã có sẵn file đối tượng tập hợp chi phí của doanh nghiệp
File excel xuất hiện như sau:
Người dùng làm theo thứ tự 1, 2, 3, 4
Bước 1: Tải dữ liệu cần tải vào phần mềm
Bước 2: Xem trước dữ liệu, nếu chưa đúng, điều chỉnh lại trên file của mình, rồi làm lại bước 1 và 2, nếu đúng hết qua bước tiếp theo.
Bước 3: Tải lên. Phần mềm sẽ cập nhật bảng mới vào dữ liệu.
Bước 4: Nếu chưa đúng, làm lại số liệu cho chính sác rồi tải lên lại theo các bước như trên.
