Để khai báo nhân viên người dùng phải định nghĩa mã phân tích trước, sau đó mới đặt mã phân tích cho từng nhân viên của doanh nghiệp
Trường hợp 1: Gói TT200/2014 đã định nghĩa sẵn nhân viên ở T1 rồi, người dùng cần đặt thêm mã cho từng nhân viên của doanh nghiệp.
Menu Phân tích -> Mã phân tích xuất hiện giao diện sau:
Bấm nút add +, xuất hiện giao diện sau:
Bước 1: Danh mục T1
Bước 2: Mã phân tích: mã nhân viên
Bước 3: Tên nhân viên cần tạo
Bước 4: Lưu
Trường hợp 2: Nếu chưa định nghĩa hoặc muốn thêm danh mục phân tích khác, người dùng phải tạo danh mục phân tích từ T0 - T9. Các mã phân tích này được lưu trong các trường tương ứng anal_t0 - anal_t9 trong sổ nhật ký chung.
Import/Export: Khi doanh nghiệp đã có sẵn file nhân viên của doanh nghiệp
Người dùng tải file lên, sau đó xem trước lại đã chính xác chưa, nếu chính xác rồi, bấm nút tải lên. Như vậy, phần mềm sẽ cập nhật bảng mới nhất vào phần mềm.
Menu > Thiết lập chung > Mã phân tích > Export , giao diện xuất hiện như sau:
Trong file này, người dùng đang cần sử dụng tên nhân viên T1, bỏ các dòng T2, T3, T4. Lưu ý: Sheet dữ liệu phải là sheet đầu tiên và thứ tự các cột không thay đổi. Người dùng có thể thêm các sheet ở phía sau, dùng công thức cho sheet dữ liệu đầu tiên. Sau khi nhập liệu đầy đủ dữ liệu, người dùng Inport vào lại phần mềm, xuất hiện giao diện sau:
