8. Khai báo danh mục chi phí trả trước.
Để theo dõi các khoản chi phí trả trước như tiền nhà, tiền internet, các khoản chi phí khác, ... Định kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Để theo dõi các khoản chi phí trả trước như tiền nhà, tiền internet, các khoản chi phí khác, ... Định kỳ phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Để khai báo danh mục chi phí trả trước người dùng phải định nghĩa mã phân tích trước, sau đó mới đặt mã phân tích cho từng chi phí trả trước của doanh nghiệp
Trường hợp 1: Phần mềm này đã định nghĩa chi phí trả trước ở T01 rồi, người dùng cần đặt thêm mã cho từng chi phí trả trước của doanh nghiệp.
Menu Phân tích --> Mã phân tích xuất hiện giao diện sau:
Bấm nút add +, xuất hiện giao diện sau:
Sau khi điền đầy đủ thông tin ở ô số 1,2,3,4 người dùng lưu lại.
Trường hợp 2: Nếu chưa định nghĩa hoặc muốn thêm danh mục phân tích khác, người dùng phải tạo danh mục phân tích từ T0 - T9. Các mã phân tích này được lưu trong các trường tương ứng anal_t0 - anal_t9 trong sổ nhật ký chung.
Import/Export: Khi doanh nghiệp đã có sẵn file chi phí trả trước của doanh nghiệp
File excel xuất hiện như sau:
Người dùng làm theo thứ tự 1, 2, 3, 4
Bước 1: Tải dữ liệu cần tải vào phần mềm
Bước 2: Xem trước dữ liệu, nếu chưa đúng, điều chỉnh lại trên file của mình, rồi làm lại bước 1 và 2, nếu đúng hết qua bước tiếp theo.
Bước 3: Tải lên. Phần mềm sẽ cập nhật bảng mới vào dữ liệu.
Bước 4: Nếu chưa đúng, làm lại số liệu cho chính sác rồi tải lên lại theo các bước như trên.
Người dùng vào Menu > Thiết lập chung > Mã phân tích > Export , giao diện xuất hiện như sau:
Trong file này, người dùng đang cần sử dụng chi phí trả trước T0, bỏ các dòng C0,T1,T2, T3, T4. Lưu ý: Sheet dữ liệu phải là sheet đầu tiên và thứ tự các cột không thay đổi. Người dùng có thể thêm các sheet ở phía sau, dùng công thức cho sheet dữ liệu đầu tiên. Sau khi nhập liệu đầy đủ dữ liệu, người dùng Inport vào lại phần mềm, xuất hiện giao diện sau:
