5. Danh mục kho
Để khai báo danh mục kho, người dùng bắt đầu Danh mục từ KHO
Người dùng khai báo trực tiếp từng kho trong phần mềm
Để khai báo danh mục kho, người dùng sẽ vào Menu -> Tham chiếu -> Mã tìm kiếm -> bấm nút + (thêm) xuất hiện giao diện sau:
Giải thích:
Dòng 1: Danh mục: luôn luôn bắt đầu bằng KHO
Dòng 2: Mã kho, tùy mục đích khai báo kho mà người dùng đặt mã cho phù hợp, ví dụ: KHO_HH (kho hàng hóa),...
Dòng 3: Miêu tả, diễn tả tên của kho mà người dùng cần khai báo.
Import/Export dữ liệu
Khi doanh nghiệp đã có sẵn file danh sách kho của doanh nghiệp
File excel xuất hiện như sau:
Sau khi hoàn thành người dùng Import vào lại phần mềm:
Người dùng làm theo thứ tự 1, 2, 3, 4
Bước 1: Tải dữ liệu cần tải vào phần mềm
Bước 2: Xem trước dữ liệu, nếu chưa đúng, điều chỉnh lại trên file của mình, rồi làm lại bước 1 và 2, nếu đúng hết qua bước tiếp theo.
Bước 3: Tải lên. Phần mềm sẽ cập nhật bảng mới vào dữ liệu.
Bước 4: Nếu chưa đúng, làm lại số liệu cho chính xác rồi tải lên lại theo các bước như trên.
