Bảng laatransaction

Bảng dữ liệu fox.laatransaction chính là Sổ Cái, nơi thông tin về các bút toán được lưu giữ.

Đi đến menu Inquiry > Journal bạn sẽ thấy giao dịện sau:

Các thông tin trên giao diện được lấy từ các cột tương ứng trong bàng fox.laatransaction như sau:

Cột	Tiếng Việt	Diễn Giải
posting	Kiểu hạch toán: Lưu, Lưu và khóa hoặc Treo	B(Book): Lưu bút toán lại; F(Finalize): Lưu và khóa bút toán lại; Hold(H): Treo vào sổ tạm (fox.lattransaction)
ledger	Sổ cái	Có các sổ sau: - a: sổ chính (fox.laatransaction) - b: sổ ngân sách (fox.labtransaction) - c: sổ mua hàng (fox.lactransaction) - e: sổ bán hàng (fox.laetransaction) - t: sổ treo (fox.lattransaction)
journalno	Số bút toán
journalline	Dòng bút toán	Mỗi bút toán thông thường có hai dòng, một dòng ghi Nợ và một dòng ghi Có.
journaltype	Loại nghiệp vụ
journalsource	Người lập
transactionref	Mã giao dịch
period	Kỳ giao dịch
transactiondate	Ngày giao dịch
duedate	Ngày đáo hạn
description	Diễn giải
accountcode	Mã tài khoản
contraaccount	Tài khoản đối ứng
assetcode	Mã tài sản cố định
assetsubcode	Loại tài sản
assetindicator	Tính chất tài sản
bankcode	Mã tài khoản ngân hàng
currencycode	Mã đơn vị tiền tệ	Dùng cho các giao dịch ngoại tệ
currencyrate	Tỷ giá ngoại tệ	Tỷ giá giữa otheramt và amount
operator	Toán tử tỷ giá	Nhân (*) hoặc chia (/)
otheramt	Số tiền giao dịch (ngoại tệ)	Số tiền ghi trên biên nhận. Ví dụ: Đi công tác ở Nhật Bản trả tiền khách sạn bằng đồng JPY. Được lưu là số dương nếu là bút toán Nợ và số âm nếu là bút toán Có
amount	Số tiền hạch toán (đồng nội tệ)	Được lưu là số dương nếu là bút toán Nợ và số âm nếu là bút toán Có.
d_c	Nợ / Có
reportrate	Tỷ giá tiền tệ báo cáo	Tỷ giá giữa reportamt và amount
reportoperator	Toán tử tỷ giá	Nhân (*) hoặc chia (/)
reportamt	Số tiền cho báo cáo (ngoại tệ)	Ví dụ: Công ty mẹ ở Mỹ đầu tư vào Việt Nam, giao dịch phát sinh bằng tiền VND cần báo cáo về Mỹ bằng USD. Được khai báo trong Thiết đặt sổ cái. Được lưu là số dương nếu là bút toán Nợ và số âm nếu là bút toán Có.
memoamt	Số tiền nhắc nhớ	Ví dụ 1: Tiền thanh toán khách sạn trên biên nhận là 200.000đ, nhưng tiêu chuẩn nhân viên 120.000đ. Số tiền nhắc nhớ 200.000đ, số tiền hạch toán sổ sách (amount) là 120.000đ. Ví dụ 2: Lưu giá trị trước thuế cho dòng bút toán tiền thuế có thuế suất bằng 0 Được lưu là số dương nếu là bút toán Nợ và số âm nếu là bút toán Có.
allocation	Bút toán đã được đối trừ với bút toán khác.	A: đối trừ phải thu với thu tiền và đối trừ phải trả với chi tiền. R: đối trừ đảo ngược bút toán
allocationref	Số định danh đối trừ.	Duy nhất cho các cặp đối trừ khác nhau.
allocationdate	Ngày đối trừ
allocoperatorid	Người làm bút toán đối trừ.
allocinprogress	Bút toán đang xử lý đối trừ
holdjournalref	Số tham chiếu của bút toán treo
holdoperatorid	Người đang treo bút toán
roughflag	Không dùng
inuseflag		Được dùng bởi hệ thống, người dùng không tương tác.
addresscode	Mã đối tượng	Mã khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, người liên hệ...
t0	Mã phân tích (T0)
t1	Mã phân tích (T1)
t2	Mã phân tích (T2)
t3	Mã phân tích (T3)
t4	Mã phân tích (T4)
t5	Mã phân tích (T5)
t6	Mã phân tích (T6)
t7	Mã phân tích (T7)
t8	Mã phân tích (T8)
t9	Mã phân tích (T9)
postingdate	Ngày hạch toán
splitorigline	Dòng bút toán gốc	Khi phân tách 1 dòng bút toán thành nhiều dòng, ví dụ: khi thực hiện thao tác đối trừ công nợ cần phải chia 1 bút toán thành nhiều dòng, các dòng được chia ra thì sẽ lưu giá trị dòng gốc tại đây.
invoiceno	Số hóa đơn
invoicedate	Ngày hóa đơn
invoiceserial	Số Serial của hóa đơn
taxgroup	Nhóm thuế	Giá Trị Khuyến Nghị: P0: Thuế suất 0% P5: Thuế suất 5% P8: Thuế suất 8% P10: Thuế suất 10% NOTAX: Không chịu thuế, không được khấu trừ TAXFRE: Không tính thuế, và được khấu trừ
taxrate	Thuế suất	Nhập thuế suất, ví dụ: 10,8,5,0… Khuyến Nghị:: nếu taxrate = 0, nhớ nhập giá trị chưa thuế vào số tiền nhắc nhớ (memo amount)
clientname	Tên Khách hàng/Nhà cung cấp	Thông tin xuất hóa đơn của Khách hàng/Nhà cung cấp
clientaddress	Địa chỉ Khách hàng/Nhà cung cấp	Thông tin xuất hóa đơn của Khách hàng/Nhà cung cấp
clienttaxcode	Mã số thuế Khách hàng/Nhà cung cấp	Thông tin xuất hóa đơn của Khách hàng/Nhà cung cấp
date0	Trường mở rộng kiểu ngày	Ứng dụng: Có thể dùng để quản lý ngày hết hạn của mặt hàng tồn kho…
date1	Trường mở rộng kiểu ngày
date2	Trường mở rộng kiểu ngày
date3	Trường mở rộng kiểu ngày
date4	Trường mở rộng kiểu ngày
number0	Trường mở rộng kiểu số	Được lưu là số dương nếu là bút toán Nợ và số âm nếu là bút toán Có.
number1	Trường mở rộng kiểu số	Được lưu là số dương nếu là bút toán Nợ và số âm nếu là bút toán Có.
number2	Trường mở rộng kiểu số	Được lưu là số dương nếu là bút toán Nợ và số âm nếu là bút toán Có.
number3	Trường mở rộng kiểu số	Được lưu là số dương nếu là bút toán Nợ và số âm nếu là bút toán Có.
number4	Trường mở rộng kiểu số	Được lưu là số dương nếu là bút toán Nợ và số âm nếu là bút toán Có.
reference0	Trường mở rộng kiểu tham chiếu	Ứng dụng: Có thể dùng để quản lý mã hàng, mã kho…
reference1	Trường mở rộng kiểu tham chiếu
reference2	Trường mở rộng kiểu tham chiếu
reference3	Trường mở rộng kiểu tham chiếu
reference4	Trường mở rộng kiểu tham chiếu
description0	Trường mở rộng kiểu văn bản
description1	Trường mở rộng kiểu văn bản
description2	Trường mở rộng kiểu văn bản
description3	Trường mở rộng kiểu văn bản
description4	Trường mở rộng kiểu văn bản
entrydate	Ngày lưu bút toán vào hệ thống