📨Nhu Liệu Excel

Mỗi doanh nghiệp luôn luôn có những đặc thù tài chính riêng biệt của nó mà không có một cơ sở dữ liệu nào có thể quy chuẩn hết được. Hệ quả là kế toán viên phải xử lý thủ công nhiều dữ liệu trước khi hạch toán vào hệ thống. Công cụ xử lý dữ liệu thủ công phổ biến nhất là Excel.

KNOWINS tiến xa hơn một bước. Nó cho phép nhập khẩu nhiều bảng tính Excel vào hệ thống và tự động chuyển đổi thành các bộ nhu liệu. Su đó, các bộ nhu liệu này có thể tham chiếu lẫn nhau và xử lý để tự động hạch toán vào hệ thống. Tính năng này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian xử lý thủ công cho các kế toán viên.

Để tạo một bộ nhu liệu, bạn sẽ dùng hàm EXCEL_DS

Định Nghĩa Nhu Liệu Excel

Hãy xem xét giao dịch trả tiền thuê nhà. Thường mỗi đầu tháng doanh nghiệp phải trả tiền thuê mặt bằng. Khoản tiền này thông thường sẽ được hạch toán vào tài khoản chi phí phải trả vào ngày đầu tiên của tháng. Giao dịch trả tiền trên thực tế có thể diễn ra trước hoặc sau đó và sẽ được cấn trừ với khoản phải trả này. Ngoài tiền thuê, doanh nghiệp còn có thể có nhiều loại chi phi tương tự khác. Bên cạnh đó, các chi phí này có thể thay đổi theo thời gian, ví dụ tiền nhà có thể tăng.

Hãy định nghĩa một bộ nhu liệu phản ánh tất cả các chi phí trả trước như sau:

1. Đi đến cột A trong bảng tính <#Config> và định nghĩa một bộ nhu liệu, đặt tên là Payables.