📓Khai báo tiền tệ

Gói know-how Dedicated Server hỗ trợ hạch toán kế toán với nhiều loại đơn vị tiền tệ khác nhau.

Trong cơ sở dữ liệu của bạn, các loại tiền tệ được lưu trữ trong bảng fox.cscurrencydefinition.

Hãy vào phần Cài đặt Chung > Tiền tệ > Mã Tiền tệ và nhấp vào biểu tượng + để thêm loại tiền tệ đầu tiên: VND.

Phần Chênh lệch Tiền tệ cho phép ghi nhận các khoản lãi và lỗ do sự thay đổi tỷ giá giữa các loại tiền tệ khác nhau. Chúng ta sẽ đi vào chi tiết trong phần sau. Hiện tại, hãy để chúng trống như trên.

Bạn có thể tạo một loại tiền tệ khác cho USD, và chúng ta sẽ có hai định nghĩa tiền tệ như sau:

Điều quan trọng cần lưu ý là mỗi số tiền giao dịch có thể tồn tại dưới nhiều góc độ khác nhau:

• Số tiền giao dịch: Đây là số tiền được ghi trên hóa đơn hoặc biên lai in ra. Số tiền này có thể là bất kỳ loại tiền tệ nào tùy thuộc vào giao dịch. Ví dụ, một nhân viên đi công tác tại Ý và trả 500 Euro cho một khách sạn. Số tiền giao dịch là 500 Euro.

• Số tiền cơ sở: Số tiền này thường dựa trên loại tiền hợp pháp được sử dụng trong hệ thống kế toán. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn ở Việt Nam, giao dịch trên phải được ghi nhận tương đương bằng VND. Giả sử tỷ giá hiện tại là 15.000 VND cho 1 EUR, thì số tiền giao dịch này tương đương với 15.000.000 VND. Số tiền cơ sở là 15.000.000 đồng. Quan trọng: Chúng ta sẽ gọi số tiền cơ sở là "số tiền" (amount) và số tiền giao dịch là "số tiền khác" (otheramt).

• Số tiền báo cáo: Doanh nghiệp của bạn có thể có cổ đông từ khắp nơi trên thế giới. Và ban quản lý muốn có các báo cáo tài chính nội bộ đều bằng USD. Số tiền báo cáo có thể được chuyển đổi từ số tiền giao dịch hoặc số tiền cơ sở, được gọi là "tiền tệ chính". Ví dụ, nếu loại tiền cơ sở được chọn làm "tiền tệ chính", và tỷ giá giữa USD và VND là 20.000 VND cho 1 USD, thì số tiền báo cáo là 750 đô la.

• Số tiền ghi chú: Đôi khi, một người chi 100 đô la từ túi riêng, nhưng một kế toán chỉ được phép ghi nhận 50 đô la vào hệ thống kế toán. Vì vậy, kế toán có thể sử dụng số tiền ghi chú để ghi lại điều này.

Chúng ta sẽ cấu hình các loại tiền tệ này sau với Cài đặt Sổ cái. Bây giờ hãy quay lại với mẫu nhật ký.