📨Nhập/Xuất Dữ Liệu
Trước khi đi vào chi tiết về kế toán, hãy làm một điều thú vị trước đã.
Chúng ta đã thảo luận về các bản ghi trong các bảng trong cơ sở dữ liệu của bạn. Không giống như các phần mềm kế toán khác, nền tảng KNOWINS cho phép người dùng truy vấn trực tiếp cơ sở dữ liệu. Điều này giúp bạn tận dụng tối đa các công cụ SQL và thu thập bất kỳ loại dữ liệu nào bạn có thể nghĩ ra.
Hãy vào phần Thiết lập Báo cáo > Nhu Liệu. Chúng ta sẽ tạo một tập dữ liệu hiển thị tất cả các tài khoản đã được tạo cho đến nay.
Nhấn vào biểu tượng + để tạo một bản ghi mới.
Chọn Cơ Sở Dữ Liệu là default từ cửa sổ tra cứu.
Nhấp vào nút thêm bảng và chọn bảng fox.lachartaccount. Tất cả các cột dữ liệu trong bảng này sẽ được tự động chọn vào mục Bao Gồm Cột bên tay phải.
Cuối cùng, nhấp vào nút lưu.
Hãy chạy thử nó. Nhấp vào nút Chạy. Bạn sẽ có thể thấy tất cả các bản ghi từ bảng được liệt kê bên dưới:
Nhập một danh sách dài các tài khoản bằng tay không phải là điều thú vị. May mắn thay, nếu bạn có danh sách trong một tệp Excel, có cách dễ dàng hơn để thực hiện điều này. Chỉ cần 3 bước đơn giản.
Bước 1: Tạo mẫu nhập khẩu
Việc tạo mẫu nhập khẩu cho biểu đồ tài khoản rất đơn giản. Đi tới Kế Toán Sổ Cái > Tài khoản. Nhấp vào biểu tượng xuất để tải xuống tất cả các bản ghi tài khoản vào một tệp Excel.
Bước 2: Điền dữ liệu của bạn vào mẫu nhập khẩu
Mở tệp Excel bạn đã tải xuống và điền dữ liệu các tài khoản của bạn vào đó.
Trong Excel menu, chọn Formulas > Name Manager và xóa dải dữ liệu __data__
Bước 3: Tải lên và nhập khẩu dữ liệu
Đi tới Kế toán Sổ cái > Tài khoản và nhấp vào biểu tượng Nhập khẩu:
Duyệt đến và chọn tệp đã lưu ở bước trước. Sau đó nhấp vào Preview 500 để xem 500 bản ghi đầu tiên.
Nếu mọi thứ trông ổn, hãy nhấp vào nút Nhập khẩu và bạn đã hoàn thành.
Tương tự, bạn có thể tải dữ liệu lên từ mẫu Excel để tạo danh mục và mã phân tích. Hoặc bạn có thể nhập và xuất dữ liệu từ bất kỳ bảng nào trong cơ sở dữ liệu của mình.
Last updated